Privacystatement

Wie is verantwoordelijk?

More than welcome, onderdeel van In Good Spirit B.V., is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via cannabis-energy.com. Je kunt voor privacyvragen en verzoeken contact opnemen via info@ingoodspirit.nl of per post op onderstaand adres.

Bedrijfsgegevens

More than welcome (onderdeel van In Good Spirit B.V.)
Buitendams 519
3371 BK Hardinxveld-Giessendam
KvK: 736 825 78
BTW: NL859626787B01
IBAN: NL61BUNQ2207953416
BIC: BUNQNL2A

Welke gegevens gebruiken wij?

Als je bestelt, contact opneemt of een dealeraccount aanvraagt, verwerken wij de gegevens die je daarvoor verstrekt. Dit kunnen je naam, bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, factuur- en afleveradres, bestelgegevens en betaalstatus zijn. Voor dealers verwerken wij daarnaast bedrijfs- en rekeninggegevens, zoals KvK-nummer, btw-nummer en IBAN, en gegevens over de dealerlink, bestellingen en toegekende voordelen. Bij gebruik van de website kunnen ook technische gegevens, zoals IP-adres, sessiegegevens en beveiligingslogboeken, worden verwerkt.

Waarvoor en op welke grondslag?

Wij gebruiken je gegevens om bestellingen af te handelen, betalingen te verwerken, producten te bezorgen, vragen te beantwoorden en dealerafspraken uit te voeren. Dit doen wij voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst. Voor onze administratie en fiscale verplichtingen verwerken wij gegevens op grond van een wettelijke verplichting. Voor beveiliging, fraudepreventie en het behandelen van geschillen kunnen wij gegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang; daarbij wegen wij jouw privacybelang mee. Als een verwerking toestemming vereist, vragen wij die vooraf. Je kunt deze toestemming weer intrekken.

Betalingen en andere dienstverleners

Betalingen verlopen via Mollie. Mollie ontvangt de gegevens die nodig zijn om jouw betaling uit te voeren en kan voor eigen wettelijke verplichtingen zelfstandig verantwoordelijk zijn. Meer informatie vind je in de privacyverklaring van Mollie. Wij delen gegevens verder voor zover nodig met vervoerders en dienstverleners voor hosting, e-mail, websitebeheer en administratie. Waar een partij gegevens in onze opdracht verwerkt, maken wij afspraken over de bescherming daarvan. Gegevens kunnen ook worden verstrekt als de wet dat vereist. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moet daarvoor een geldige doorgiftegrondslag gelden, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.

Cookies en dealerlinks

De website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor onder meer het winkelmandje, sessies en inloggen. Bij gebruik van een dealerlink wordt een dealercode opgeslagen om de korting toe te passen en de bestelling aan de dealer te koppelen. Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via je browser; sommige functies werken dan mogelijk niet goed. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, geldt dat deze pas na toestemming mogen worden geplaatst.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, voor het uitvoeren van de overeenkomst en voor toepasselijke wettelijke verplichtingen. Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie worden in beginsel zeven jaar bewaard. Voor andere gegevens hangt de termijn af van de lopende bestelling, dealerrelatie, vraag of een eventueel geschil. Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij een wettelijke reden voor langer bewaren geldt.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies en misbruik. Toegang hoort beperkt te zijn tot personen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de verwerking kun je ook vragen om beperking of overdracht van je gegevens en bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je op ieder moment intrekken; dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Neem hiervoor contact op via info@ingoodspirit.nl. Wij kunnen informatie vragen om je identiteit te controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacystatement aanpassen als de website, dienstverlening of toepasselijke regels veranderen. De datum bovenaan geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.